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ビジネス文書を知る

ビズネスシーンにおいては、ビジネス文書というものが存在します。
社内向け、社外向け、メール、FAXなどさまざまな文書を書く機会があ
ります。会社によりフォーマットがありますので、それに沿って、正確
に簡潔に内容を書くだけです。自分の感情や技巧的な言い回しは必要な
いのです。文章を書くのが苦手な人も心配ないと思います。

社外文書：取引先、客先に送られる文書。
　　　　　「請求書」「注文書」「案内状」「依頼状」「承諾状」など
　　　　　があります。
　　　　　社外用なので、礼儀を重んじた文書にする。構成は、頭語、
　　　　　前文、本文、結語になります。
社内文書：「報告書」「始末書」「稟議書」「企画書」「通知書」など
　　　　　が代表的。
　　　　　報告、伝達、指示、依頼を目的とした文書です。
　　　　　社内用なので、頭語や結語などは必要ありません。

両方とも１文書につき用件１件が原則になり、２つ以上用件がある場合
は別々の用紙を使用します。