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いろんな場面での名刺交換と名刺の使い方

名刺を受け取り、名前の読み方がわからない場合は、「大変失礼ですが、
何とお読みするのでしょうか」と尋ねるようにしましょう。この場合は
、帰社後すぐに名刺にフリガナを書き込むことが大切です。

１対１の時、名刺がもらえない場合もあります。その時は「大変恐縮で
すが、お名刺をいただけますでしょうか」と伺います。それでももらえ
ない場合は、引き下がりましょう。しつこく要求すると心証を悪くしま
す。
逆に、こちらの名刺を受け取ってもらえない場面にも遭遇するときがあ
ると思います。この場合は、資料などに名刺を添えて置いておくように
することをお勧めします。
アポイントを取らずに相手先に訪問をすると、目的の相手が不在という
こともしばしばあります。
こういう場合は、訪問をしたことを不在の相手に知らせることが重要で
す。名刺の裏に訪問した日時を記入するか、一筆箋やメモ用紙に訪問の
旨を書き、それに名刺を貼付するかして、別の人に預けて戻ったら渡し
てもらうよう依頼する工夫しましょう。

受付に依頼するのが一般的ですが、受付のない場合もあると思います。
この時は、同じ部署の人に依頼すると良いでしょう。依頼した人の名前
を聞くのを、忘れないようにしましょう。