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FAX送信時の注意点

FAXで文書を送る時、文書とは別の用紙で送信年月日、送信先会社名、
部署、宛名、発信者名、連絡先、枚数、用件を明記した「送付書」を
添付します。

FAX送信の注意点をいくつか挙げておきます。
・裏面を送信しようとしてないか
・送信先の番号を間違えてないか
・極端に小さい文字はないか〜潰れて判別不可能になる恐れがあるので、
              できたら拡大コピーしておく。
・用件の内容は受取人の他の人が見ても、受取人が困らない内容か
・送信先を万が一間違えても、トラブルになる内容は入ってないか
・適度な枚数か〜あまりにも大量だと相手に迷惑になる。多くなる場合
        は郵送にしよう。
・重要書類は紛れてないか〜重要書類は必ず郵送すること。
・鉛筆や蛍光ペンを使っている部分はないか〜読み取れない。ボールペ
                     ンを使うこと。

FAX送信したら、送りっぱなしはダメです。送信枚数、読み取りの可否
などを、必ず電話で確認することを習慣にして下さい。

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