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会議に出席するときのマナーは?

ビジネスにおいては、意見交換の場として「会議」というものがありま
す。部署内、他部署との合同、全体、取引先との会議の種類があります。

それぞれがスケジュールを調整して臨むものですので、なるべく時間を
無駄にしないようなものにしたいですね。それには、事前の準備が必要
不可欠です。会議のテーマや目的を把握し、自分の考えなどをまとめる
などをして会議に備えましょう。
会議は時間厳守です。遅くとも開始5分前には席に着いているように心
掛けましょう。
会議の席次にも上座、下座があります。出入り口から遠い席が上座にな
ります。議長がいる場合は、議長を中心に奥から役職の高い順に着席し
ます。
会議の一般的な流れは、1:「趣旨説明」2:「討議」3:「まとめ」
になります。この流れの中で最重要なものは、討議になります。他人の
意見をよく聞き、意見を求められたら積極的に発言をしましょう。議長
の指示に従うことが、会議の流れをスムーズにするコツです。

反論があっても、他人の発言中に割り込むようなことをしないよう注意
しましょう。意見がある時は、挙手し指名されたら簡潔に発言すること
を心掛けます。この時、結論から述べる、テーマから外れた意見を述べ
ない、ことを意識しましょう。
真摯な態度で臨むこと。あくびや頬杖は厳禁です。

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