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社内文書を書く方法

社内文書について基本的なことを解説します。

社外文書と違い、儀礼的・社交的な修飾はいりません。
効率を重んじま す。

時候のあいさつ、頭語、結語などは省略して、本文から始めます。
本文の締めは「以上」です。

読み手は社内の人間なので、無駄な形容詞は不要で、敬語も必要以上に
使うことは避けます。
丁寧語にとどめておきましょう。

社内文書の基本書式(横書き)
・文書番号:用紙の右上段に書く。社内・部署の指定番号
・発行年月日:文書番号の下に書く。文書の発行日
・宛名:件名の左上に書く。「〜部長殿」と役職名のみ表記。対象が多
              数の時は「各位」とする。
・発信者:宛名の下、用紙の右側に書く。所属・氏名が基本。押印が必
     要。
・件名:発信者の下、用紙の中央に、一目で内容が分かるような見出し
    を書く。
・本文:件名の下に書く。結論を先に書き、内容を簡潔に要領良くまと
    める。本文の内容が2〜3ある時は文中に「下記のとおり」と
    入れ、本文の下に「記」として番号をふって箇条書きを添える。
    最後は、用紙の右下に「以上」で結ぶ。

    

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